Tijdregistratie met je toegangspas
De uren kloppen vanzelf: wie met een pas of telefoon binnenkomt, is ingeklokt. Geen losse prikklok, geen lijstjes overtypen, en per dag zie je wie er werkte.
Wat we leveren
- Klokken bij de deur, op een terminal of met een app op de telefoon
- Eén pas voor de deuren en de tijdregistratie, dus één systeem om bij te houden
- Een koppeling met je salaris- of planningssoftware waar dat kan
- Overzichten per medewerker, per afdeling of per locatie
- Gegevens bewaard zolang de wet dat vraagt, en niet langer
Vaak bij bedrijfsterreinen, kantoren en zorglocaties.
Inventarisatie voor tijdregistratieInklokken door binnen te komen
Wie met een pas of telefoon de deur opent, is ingeklokt; wie vertrekt, klokt uit. Dat kan ook op een terminal bij de ingang of met een app op de telefoon, bijvoorbeeld voor wie op een andere locatie begint. Per dag zie je wie er werkte en hoe lang.
Eén pas, één systeem
Omdat de deuren en de tijdregistratie dezelfde pas gebruiken, houd je maar één systeem bij. Komt er iemand in dienst, dan krijgt die één pas voor allebei; vertrekt iemand, dan gaat alles in één keer uit.
Waar dat kan, koppelen we de uren aan je salaris- of planningssoftware, zodat niemand meer lijstjes overtypt.
Overzicht per afdeling en per locatie
Je krijgt overzichten per medewerker, per afdeling of per locatie. Handig bij meerdere vestigingen of een terrein met verschillende hallen, en je ziet op elk moment wie er binnen is.
Bij een ontruiming weten wie er binnen is
Omdat iedereen in- en uitklokt, zie je bij een ontruiming wie er nog ingeklokt is, ook op je telefoon. Zo kan de bhv'er bij de verzamelplaats nagaan of iedereen buiten is, in plaats van te gokken met een lijst van vanochtend.
Veelgestelde vragen
Wat je vooraf wilt weten over tijdregistratie.
Wat kost tijdregistratie?
Dat hangt af van het aantal plekken waar geklokt wordt, het aantal medewerkers en of er al toegangscontrole is. Heb je die al, dan bouwen we er vaak op voort. Na de inventarisatie krijg je een offerte die daar precies bij hoort.
Mogen we vingerafdrukken gebruiken?
Liever niet. Voor tijdregistratie geeft de AVG bijna nooit ruimte voor vingerafdrukken. Een pas, de telefoon of een code werkt net zo goed en mag wel.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Zolang de wet dat vraagt, en niet langer. We stellen de bewaartermijn samen met je in en leggen vast wie de overzichten mag zien.
Koppelt het met onze salarissoftware?
Waar dat kan wel. Bij de inventarisatie vragen we welke software je gebruikt en kijken we of er een koppeling is, of dat een export volstaat.
Kan het ook zonder toegangscontrole?
Ja. Dan klok je in op een terminal of met de app. Wil je later ook de deuren met de pas openen, dan bouwen we daarop verder.
Werkt het ook met ploegendiensten?
Ja. Je stelt de roosters per ploeg in, ook als een dienst over middernacht loopt. In het overzicht zie je per dag wie er werkte en hoe lang.
Kunnen medewerkers hun eigen uren zien?
Ja, als je dat wilt. Medewerkers zien dan hun eigen uren in de app, en alleen die van henzelf.
Hoe lang duurt de aanleg?
Het ophangen van terminals en lezers is meestal snel gedaan. De meeste tijd zit in de voorbereiding: de passen, de roosters en de koppeling met je salarissoftware. Na de inventarisatie krijg je een planning.
Meer van Field7
Vaak samen met tijdregistratie.
Inventarisatie
Begin met een inventarisatie.
- We bellen je eerst om je situatie door te nemen
- Daarna komen we langs en bekijken we je gebouw of terrein, wat er al hangt en met welke systemen het moet samenwerken
- Je krijgt een tekening, bij wifi ook een heatmap, en een offerte die daar precies bij hoort, dus je weet vooraf wat het kost
We werken vanuit Roermond, met de meeste projecten in Limburg en Zuidoost-Nederland. Voor grotere projecten komen we door heel Nederland.
Je accountmanager kan de inventarisatie ook voor je inplannen.
Waar gaat het om?
Je aanvraag staat bij ons.
Een collega neemt contact met je op om je situatie door te nemen en de inventarisatie in te plannen. Dit hebben we van je:
- Onderwerp
- Locatie
- Contact
- Al klant
Voorbeeldversie van de site: deze aanvraag is nergens naartoe gestuurd.